MICROSOFT WORD - ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS

Para crear Organigramas en Word, llevamos a cabo el siguiente procedimiento:

1. Nos ubicamos en la sección Ilustraciones de la barra de herramientas del botón Insertar.

2. Pulsamos el botón SmartArt de la barra de herramientas

3. Se abrirá una ventana con todas las opciones que se tienen para crear.

4. Como el gráfico que nos interesa es en referencia a Jerarquía, nos ubicamos en esta opción y veremos las alternativas para crear organigramas. Seleccionamos una de estas opciones

5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos seleccionado

6. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la información de nuestro organigrama. Recordemos que podemos seleccionar el tipo y tamaño de fuente que deseamos, ya hemos aprendido a hacer esto, así que practiquemos.

7. Si quisieramos agregar una forma más, pues así lo requiere el organigrama que deseamso presentar. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la cual deseamos incluir otra; en este ejemplo será Jefatura Administrativa. Cuando nos posicionamos, pulsamos botón derecho del ratón sobre esta forma y se abrirá una ventana con opciones.

8. Seleccionamos la función que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionado Agregar forma debajo, pues lo que se quiere es mostrar un subnivel dentro de este.

9. Se habrá creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa

10. Escribimos la información en la forma agregada y si no hay más niveles o puestos que deseamos mostrar; hemos terminado con el Organigrama.

MICROSOFT WORD 2007

MICROSOFT WORD 2007

Tablas: Esta opción nos permite crear tablas

Esta opción, como vemos seguidamente, es muy importante, pues, nos ayuda a situar los textos y figuras o imágenes en aquellas partes de la página que deseemos, siendo la tabla diseñada por nosotros de acuerdo con la figura.

En cada una de las celdas, podemos escribir o insertar fotografías o dibujos o bien, dejar en blanco.

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son: modificar las celdas, los tipos de letra, el color de fondo de cada celda, la ubicación dentro de la misma, etc.

La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratón y el botón derecho del mismo y, elegiremos la opción “Propiedades de la Tabla” de donde nos aparecerá una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades.

Explorar todas las opciones que aparecen en esta ventana y así se darán cuenta de cómo se puede cambiar el aspecto de la tabla.

Como decimos anteriormente, las tablas son muy útiles para realizar buenas presentaciones.

Formas

Si pulsamos en esta opción, podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratón. Veamos en la figura

SmartArt

Pulsando esta opción podemos encontrar diferentes formas de gráficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones, como vemos a continuación en la Figura solamente seleccionándolas y dándole en Aceptar.

WordArt

Esta opción nos permite crear rótulos artísticos con diferentes tipos de letra y formatos.

MICROSOFT WORD

 

Comenzaremos por escribir un texto pequeño, de unas tres líneas, para ir comprobando las herramientas básicas del Menú “Inicio”.

Edición: Vamos a ver en primer lugar la “Edición” que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Buscar y Reemplazar: Estas dos funciones más la de “Ir” se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto, también nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opción “Reemplazar”, así como el ir a una determinada parte del texto con la opción “Ir”. Veamos la ventana en la Figura:

 

 Seleccionar: Esta es una de las opciones más importantes ya que es la que nos permite proceder  efectuar cambios en el texto que tenemos escrito, lo primero que tenemos que realizar es una selección del mismo o de aquella parte que queramos modificar, pero, para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequeña ventana que aparece al pulsar “Seleccionar”.

Portapapeles: El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la Pantalla.  Aquí tenemos tres opciones que son: Cortar; Copiar; Pegar, las cuales vamos a ver a continuación:

Cortar: Esta función está representada por unas tijeras. Si seleccionamos un texto o parte de él y pulsamos en ellas, veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el portapapeles, de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto donde nos interese insertarlo o a otra página distinta.

Copiar: Esta función está representada en la por dos páginas superpuestas. Si seleccionamos un texto o parte de él y pulsamos en ellas, veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto donde nos interese insertarlo o a otra página distinta.

Pegar: Es la función que está representada por una carpeta y una página encima y debajo la palabra “Pegar”, esta es la función que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos.

Fuente: En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratón o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos. Veamos la Figura

 

 Como decimos en el párrafo anterior, aquí, podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que, ahora, pasamos a explicar:

N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos de subrayado. (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada. (Ejemplo)

x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice. (Ejemplo)

x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en superíndice. (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minúsculas a mayúsculas o inversamente. (EJEMplo)

ab = Tiñe de color el fondo de la palabra seleccionada. (Ejemplo)

A = Tiñe de color el texto seleccionado. (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo)

A^ = Empequeñece la letra seleccionada. (Ejemplo)

Rectángulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada. (EjEMplo)

Rectángulo pequeño = Cambia el tamaño de la letra seleccionada. (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratón en la flechita de la derecha. Veamos la Figura

 

 Párrafo: En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro párrafo tal y como

deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el

menú que señalamos como Figura

 

                    

Al igual que en el apartado Fuente, podemos acceder a cada opción situando el puntero del ratón en cada una de ellas y presionarlo desde el botón izquierdo.

Vamos a detallar cada una de las opciones:

• Alinea el párrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastián

• Alinea el párrafo seleccionado al centro. (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de

San Sebastián…

• Alinea el párrafo seleccionado a la derecha. (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastián…

• Justifica el párrafo seleccionado a los dos lados. (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastián

En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar en Interlineado.

 

 

 

 En ella mediante el puntero del ratón podemos establecer la distancia del interlineado del párrafo.

En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro párrafo.

 

 

  

Como vemos en esta opción podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratón en el botecito de pintura y haciendo Click.

Estilos: Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este.